Desde que llega un formulario hasta que el lead está clasificado y registrado en tu CRM, sin tocar nada. Incluye el flujo completo para replicarlo en tu negocio.
Cada vez que alguien rellena tu formulario de contacto, pasan varias cosas en paralelo: tienes que guardar sus datos, responderle, añadirle a tu lista de correo si lo consiente y crear una tarea de seguimiento. Si lo haces a mano, puede que tarden horas. Si lo haces con n8n e IA, tardan dos segundos.
Este es exactamente el flujo que usamos en esautomatico.blog. Te lo explico nodo a nodo para que puedas replicarlo.
El flujo completo: qué hace exactamente
El workflow de captación de leads tiene cinco pasos que se ejecutan en cadena, sin intervención humana:
Paso 01
Webhook — el disparador
Cuando alguien envía el formulario de contacto, WPForms lanza una petición HTTP al endpoint esautomatico-lead de n8n. Aquí empieza todo. El webhook recibe el payload con nombre, correo, empresa y mensaje.
Paso 02
Normalización y validación
Un nodo de código valida el correo con una expresión regular y homogeneiza el payload: elimina espacios extra, capitaliza el nombre, detecta si el campo empresa está vacío. Las solicitudes que no pasan la validación quedan marcadas para revisión manual en Notion.
Paso 03
Alta en MailerLite (si hay consentimiento)
Si el lead ha marcado la casilla de newsletter, el workflow llama a la API de MailerLite y lo añade al grupo «Newsletter Es Automático» con doble opt-in. Si no lo ha marcado, se salta este paso: sin consentimiento, no hay alta. RGPD cumplido.
Paso 04
Correo de bienvenida por SMTP
Un nodo SMTP envía un correo personalizado desde hola@esautomatico.blog con el nombre del lead en el asunto. No es un correo genérico: referencia el mensaje que ha enviado para demostrar que alguien lo ha leído. Tarda menos de un segundo en salir.
Paso 05
Registro en Notion CRM
El workflow crea una ficha nueva en la base de datos CRM de Notion con todos los datos del lead: nombre, correo, empresa, mensaje, fecha de entrada y estado inicial «Lead». Desde ese momento, el seguimiento está centralizado y no depende de que nadie revise el buzón.
Por qué esto importa más de lo que parece
La velocidad de respuesta no es un detalle técnico: es ventas. Según múltiples estudios de conversión B2B, un lead que recibe respuesta en los primeros cinco minutos tiene entre 9 y 21 veces más probabilidades de convertirse en cliente que uno que espera más de treinta. La mayoría de las pymes responden en horas, o no responden.
Con este flujo, cada lead recibe respuesta en menos de dos segundos. Sin que tú hagas nada.
Nota técnica:
el flujo completo está construido sobre n8n self-hosted en un VPS Hetzner CPX22. El coste operativo del workflow es prácticamente cero: n8n es open source, MailerLite tiene plan gratuito hasta 1.000 suscriptores y Notion también es gratuito para un usuario. El único coste real es el VPS: unos 11 €/mes que cubren todos los workflows del proyecto.
Cómo replicarlo en tu negocio
Necesitas cuatro cosas: un formulario con webhook (WPForms, Typeform o cualquier herramienta con esta funcionalidad), una instancia de n8n (puedes empezar con n8n.cloud si no quieres gestionar un servidor), una cuenta de MailerLite gratuita y una base de datos en Notion.
El tiempo de implementación desde cero, si ya tienes las cuentas creadas, es de aproximadamente dos horas. Si necesitas ayuda para montarlo, en la página de servicios tienes el detalle de cómo trabajamos.